Für den Verband Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Nordrhein-Westfalen e. V. haben wir gemeinsam mit und für jaeger + haeckerhase die erste virtuelle Mitgliederversammlung umgesetzt. Partner für Online-Teilnehmermanagement, Livestream-Plattform und Wahlkabinen war Guest-One.

Besonders für die Veranstaltung war der Einsatz einer virtuellen Wahlkabine als überzeugendes Instrument für eine rechtssichere Wahl im Rahmen einer gestreamten Mitgliederversammlung. Über ein onlinebasiertes Teilnehmermanagement-System meldeten sich die Verbandsmitglieder zu der Veranstaltung an, um nach Registrierung ihre Zugangsdaten zur Landingpage inklusive personalisierter Wahlunterlagen zu erhalten.

Am Veranstaltungstag kamen die Teilnehmer wiederum über die Landingpage mit inkludiertem Livestream in die Online-Wahlkabine, um dort ihr Stimmrecht wahrzunehmen. Die Wahlen konnten wir dabei problemlos in den klassischen Ablauf der Versammlung integrieren und dabei die dramaturgischen Regeln eines digitalen Livestream-Events bewahren.

Ein auch für uns neues Veranstaltungsformat mit besonderen Anforderungen.